Accord de bénévolat
Avant de commencer votre bénévolat, le Centre d'emploi World Skills requiert votre accord sur les points suivants : je comprends qu'un processus de sélection des bénévoles est en place et que je pourrais être invité à participer à un entretien d'orientation, à un entretien et à une vérification des références, selon la nature du poste de bénévole auquel je postule. Je comprends que je représente World Skills pendant mon bénévolat et je m'engage à agir de manière professionnelle en tout temps. Je m'engage à ne pas divulguer mes opinions politiques ou religieuses aux clients de World Skills, ni à tenter d'influencer de quelque manière que ce soit leur affiliation ou leurs opinions.
World Skills reconnaît que l'affaiblissement des facultés constitue un grave problème de santé et de sécurité, car il peut réduire les capacités et le jugement des bénévoles. Nous reconnaissons également que la toxicomanie et la dépendance sont des problèmes médicaux auxquels certains bénévoles peuvent être confrontés. World Skills s'engage à créer un environnement de travail sûr et sain en interdisant la consommation dangereuse de drogues et d'alcool sur le lieu de travail et en apportant un soutien à toute personne souffrant de problèmes de dépendance. Afin de protéger notre organisation, nos bénévoles, nos employés, nos clients et le grand public, World Skills interdit la consommation de toute substance entraînant un affaiblissement des facultés, comme les drogues ou l'alcool, qu'elle soit légale ou illégale, sur le lieu de travail ou lors de la représentation de World Skills, sauf autorisation écrite pour raisons médicales ou circonstances particulières lors d'un événement d'entreprise.
Je comprends que la confidentialité est fondamentale pour tous les programmes de World Skills et j'y veillerai. En signant ci-dessous, je m'engage à ne pas utiliser ni divulguer, de quelque manière que ce soit, aucune information à un tiers sans le consentement écrit préalable de World Skills. Par la présente, je dégage World Skills, ses agents, employés et licenciés de toute responsabilité quant à toute réclamation ou action que je pourrais intenter concernant l'utilisation des éléments susmentionnés ou ma participation à toute activité liée à World Skills, dans le cadre de mon bénévolat auprès de World Skills. En signant ci-dessous, je reconnais que les informations fournies sont véridiques et exactes et que j'ai lu, compris et respecterai l'accord de bénévolat ci-dessus. J'autorise World Skills à contacter les personnes mentionnées sur mon formulaire de candidature, si nécessaire, et à assurer le suivi des informations fournies.
Code de conduite des bénévoles
Les bénévoles de World Skills sont responsables de veiller à ce que le respect et la tolérance soient démontrés envers tous ceux avec qui ils traitent, y compris, mais sans s'y limiter, les autres membres du personnel, les clients, les bénévoles, les associations partenaires et le grand public qui traitent avec World Skills.
Gains personnels
Les bénévoles ne doivent pas utiliser leur statut de bénévole World Skills pour obtenir un avantage personnel de la part de ceux qui font ou souhaitent faire affaire avec World Skills. De plus, ils ne doivent ni solliciter ni accepter de cadeaux, paiements, services, honoraires, privilèges spéciaux, voyages d'agrément ou de vacances, hébergements ou prêts de toute personne, organisation ou groupe faisant ou souhaitant faire affaire avec World Skills.
Conflit d'intérêts
Les bénévoles doivent éviter toute situation où leurs intérêts personnels entrent en conflit, ou pourraient entrer en conflit, avec leurs responsabilités liées à World Skills, et sont tenus de signaler rapidement tout conflit d'intérêts potentiel ou réel au responsable des ressources humaines et des services bénévoles. Un conflit d'intérêts peut inclure, sans s'y limiter :
- Intérêts privés ou monétaires dans une organisation qui fait des affaires ou qui est en concurrence avec les intérêts commerciaux de World Skills ; ou
- Intérêts privés ou monétaires, directs ou indirects, dans toute entreprise ou activité de l'Employeur dont l'Employé a connaissance ou devrait raisonnablement avoir connaissance.
Pour plus de certitude, les « intérêts monétaires » comprennent ceux du bénévole ainsi que ceux des membres de sa famille ou d’une société privée dont le bénévole ou les membres de sa famille sont actionnaires, administrateurs, dirigeants, associés, investisseurs, employés ou entrepreneurs.
Confidentialité
Je comprends que toutes les données personnelles relatives aux clients du Centre d'emploi World Skills sont confidentielles et ne peuvent être diffusées, rendues publiques ou communiquées à quiconque autre qu'aux employés ou bénévoles de World Skills (qui sont eux-mêmes soumis à une obligation de confidentialité et de non-divulgation) agissant dans l'exercice de leurs fonctions.
Dans la mesure où je pourrais entrer en possession ou obtenir la connaissance des données personnelles des clients de World Skills, à la suite de mon travail bénévole, je m'engage et accepte irrévocablement par la présente :
- Je maintiens la confidentialité de toutes ces informations (y compris, mais sans s'y limiter, les noms, les adresses e-mail, les numéros de téléphone et le fait que les individus sont clients de World Skills) et m'engage en outre à ne pas copier pour moi-même ni à divulguer ces informations à quiconque autre que les employés et les bénévoles de World Skills agissant dans l'exercice de leurs fonctions.
- Utilisez les données personnelles et confidentielles UNIQUEMENT dans le but de remplir vos responsabilités bénévoles et pour aucune autre raison.
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Assurez-vous que tous les dossiers personnels et confidentiels qui ne sont pas immédiatement utilisés sont :
- Stocké correctement dans un espace de stockage verrouillé ; ou
- Détruit (déchiqueté)
- Assurez-vous que tous les dossiers électroniques personnels et confidentiels sont stockés sur un ordinateur protégé par mot de passe et sont supprimés lorsqu'ils ne sont plus nécessaires.
- J'indemnise World Skills, son personnel et ses bénévoles pour tous les dommages résultant de l'utilisation abusive d'informations confidentielles par moi, qu'elle soit causée ou autorisée volontairement, par négligence ou autrement.
Propriété intellectuelle
Les informations déposées et/ou développées par le Centre d'emploi World Skills, telles que certains programmes, manuels, supports pédagogiques et produits, sont considérées comme la propriété de l'agence. Ces informations sont et demeurent la propriété du Centre d'emploi World Skills à tout moment et ne peuvent être partagées avec une autre organisation ou personne, ni utilisées à son profit, sans l'autorisation expresse de l'agence.
Conduite respectueuse
Les bénévoles doivent traiter avec respect tous les clients, le personnel et les autres bénévoles avec lesquels ils interagissent. World Skills estime que chaque client, bénévole, employé et partenaire a droit à un environnement de travail exempt de violence et de harcèlement. World Skills ne peut et ne veut pas, et les employés ne doivent pas tolérer sur le lieu de travail des comportements inacceptables susceptibles de nuire aux relations de travail ou à la productivité. World Skills s'engage à offrir un environnement de travail sain, sûr et solidaire pour tous, exempt de violence au travail, et ne tolérera aucun incident de ce type, perpétré par ou contre un employé, un client, un bénévole, un fournisseur ou un visiteur. Tout bénévole ayant des préoccupations ou des questions est prié de contacter le responsable des ressources humaines et des services aux bénévoles.
